Teseo

Desde el MSC llega el nuevo sistema de gestión de censos, que se denomina TESEO, una gran mejora en la manera en la que gestionamos la información de nuestra chavalería y datos del monitorado de los grupos.
Es una herramienta con muchas ventajas, aunque también algún inconveniente a la hora de ponerla en marcha:
Soluciona de una vez y para siempre la buena gestión en el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de carácter personal. Esto, aunque nos resulte lejano, es muy importante que empecemos a darle importancia y gestionarlo como se debe.

Permite gestionar de manera fácil y eficaz toda la información referida a nuestra chavalería.
Minimiza la gestión a la hora de transmitir los datos del grupo a Delegación, de Delegación a EE y de EE al MSC.

La base de datos perdura en el tiempo, y podemos tener referencia por ejemplo del monitorado que ha cumplido tal o cual función en un momento determinado…

Plazos e instrucciones (según Modelo Económico 2016-2021)

“El censo deberá entregarse 5 semanas antes de la asamblea en el formato requerido por la Delegación. Si se retrasara la entrega del censo, se tomará en consideración para el cálculo de la cuota el censo del curso anterior y se le aplicará un recargo del 5% como medida de compensación.

Teniendo en cuenta que las cuotas pagadas a EEB se recaudan básicamente de las cuotas de la chavalería y subvenciones de DFB, se considera que una vez ingresadas éstas los grupos estarían en disposición de abonar la cuota correspondiente a año en curso. Así pues, y con el fin de contar con más tiempo, y por tanto más margen de actuación, se establece el 31 de enero como fecha límite para el pago de cuotas. Los planes de pagos se establecerán desde el 1 de febrero hasta el 31 de mayo del año en curso.

Tras la experiencia de estos años, se ha observado que el censo recogido con una antelación de al menos 5 semanas previas a la asamblea ordinaria no es fiable ni recoge variaciones posteriores naturales en la marcha de los grupos, por lo que se introduce la posibilidad de revisar los censos entregados hasta la primera semana útil de trabajo del mes de enero.”

…”Se requiere también que en el momento de entregar el censo se adjunten los certificados (negativos de antecedentes por delitos sexuales) correspondientes entregando una copia digital de los mismos a delegación.”

Consultar el calendario del monitorado para conocer las fechas de entrega y revisión de censos del curso.


Primeros pasos

A partir de aquí os indicaremos unos sencillos pasos a través de los cuales poder dar de alta al resto del monitorado del grupo y chavalería:

  • En el panel izquierdo, dentro de Mi red” hay que ir sumando en“Mis adultos” al equipo de monitorado del grupo. En “Mis scouts”van los datos de la chavalería.
  • Una vez que hemos introducido al menos los datos obligatorios de chavalería y monitorado, esta vez en dentro de “Mi grupo”tendremos que vincular a chavalería y monitorado con su respectiva rama, su cargo en el grupo para los monis, los grupos pequeños y unidades si es que los usáis en el grupo y toda la información que mejor refleje la estructura y funcionamiento de vuestro grupo.

Por último indicar, que para cumplir correctamente con las obligaciones que nos impone la Ley de Protección de Datos, tendremos que cumplimentar y firmar la siguiente documentación que adjuntamos según qué papel desempeñemos en el grupo.

  • Para la chavalería y monitorado que gestiona y no datos personales a través del programa TESEO: rellenar el documento titulado “Información interesados cesión de datos (todos firman)”
  • Para el monitorado que tiene cuenta y gestiona datos personales a través del programa TESEO: rellenar el documento titulado “Documento de Confidencialidad de los usuarios (los que acceden a TESEO)”

Para cualquier cosa, no dudéis en poneros en contacto con nosotros en Delegación.
Estamos convencidos de que el esfuerzo valdrá la pena, y que seremos mucho más efectivos y eficaces en la gestión de los datos de nuestra chavalería.


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